Software HRIS: Pengertian, Manfaat dan Jenisnya

Dalam dunia bisnis, pengelolaan sumber daya manusia sangatlah penting. 

Hal ini karena tenaga kerja adalah salah satu faktor kunci yang mempengaruhi kinerja dan keberhasilan sebuah perusahaan. 

Dalam pengelolaan sumber daya manusia, terdapat banyak sekali tugas administratif yang harus diselesaikan. Software HRIS bisa menjadi solusi atas hal tersebut. 

Lalu, apa itu software HRIS dan bagaimana pengaruhnya dalam pengelolaan sumber daya manusia? Berikut penjelasannya.

Apa itu Software HRIS?

HRIS (Human Resource Information System) adalah software yang digunakan untuk memudahkan pengelolaan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. 

Software HRIS dapat digunakan untuk mengelola berbagai aspek pengelolaan sumber daya manusia, seperti manajemen karyawan, manajemen absensi, payroll, manajemen kinerja, dan pelatihan dan pengembangan.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Software HRIS?

Dalam pengelolaan sumber daya manusia, terdapat banyak tugas administratif yang harus diselesaikan. Tugas-tugas ini memakan banyak waktu dan biaya jika dilakukan secara manual. 

Dengan menggunakan software HRIS, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam pengelolaan sumber daya manusia.

Manfaat Software HRIS dalam Pengelolaan SDM

Beberapa manfaat dari software HRIS dalam pengelolaan SDM, di antaranya:

1. Penghematan Waktu dan Biaya

Dengan menggunakan software HRIS, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam pengelolaan sumber daya manusia. 

Software HRIS dapat digunakan untuk mengelola berbagai aspek pengelolaan sumber daya manusia, seperti manajemen karyawan, manajemen absensi, payroll, manajemen kinerja, dan pelatihan dan pengembangan.

2. Pengelolaan Data Karyawan yang Lebih Mudah dan Efektif

Dengan menggunakan software HRIS, perusahaan dapat mengelola data karyawan yang lebih mudah dan efektif. Data karyawan dapat dimasukkan ke dalam software HRIS dengan mudah, dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja dengan internet.

3. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Kerja

Dengan software HRIS, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja. Dalam pengelolaan sumber daya manusia, ada banyak tugas administratif yang dapat diotomatisasi dengan software HRIS, sehingga karyawan dapat fokus pada pekerjaan inti mereka.

4. Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Dengan software HRIS, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan karyawan. Software HRIS dapat digunakan untuk memudahkan karyawan dalam mengajukan cuti, melihat jadwal kerja, dan mengakses informasi terkait dengan kesejahteraan karyawan.

Jenis-jenis software HRIS

Terdapat dua jenis software HRIS, yaitu On-premise dan Cloud-based.

1. On-premise

Software HRIS On-premise diinstal langsung pada server perusahaan. Software ini membutuhkan biaya instalasi, pengaturan, dan pemeliharaan. Namun, software ini memberikan keamanan dan privasi data yang lebih baik.

2. Cloud-based

Software HRIS Cloud-based diinstal pada server penyedia layanan. Software ini dapat diakses dengan internet, dan tidak membutuhkan biaya instalasi dan pemeliharaan. Namun, perusahaan harus memastikan bahwa penyedia layanan memberikan keamanan dan privasi data yang cukup.

Fitur-Fitur Penting dalam Software HRIS

Berikut adalah beberapa fitur penting yang harus ada dalam software HRIS:

1. Modul Manajemen Karyawan

Modul Manajemen Karyawan digunakan untuk mengelola data karyawan, seperti informasi pribadi, riwayat kerja, dan kualifikasi. Modul ini juga dapat digunakan untuk mengelola tugas dan tanggung jawab karyawan.

2. Modul Manajemen Absensi

Modul Manajemen Absensi digunakan untuk mengelola absensi karyawan, seperti jadwal kerja, cuti, dan izin. Modul ini dapat digunakan untuk membuat jadwal kerja, mengelola absensi, dan memantau ketidakhadiran karyawan.

3. Modul Payroll

Modul Payroll digunakan untuk mengelola gaji dan tunjangan karyawan. Modul ini dapat digunakan untuk menghitung gaji karyawan, mengelola pembayaran gaji, dan menghasilkan laporan gaji.

4. Modul Manajemen Kinerja

Modul Manajemen Kinerja digunakan untuk mengelola kinerja karyawan. Modul ini dapat digunakan untuk menetapkan tujuan kinerja, mengevaluasi kinerja karyawan, dan memberikan umpan balik.

5. Modul Pelatihan dan Pengembangan

Modul Pelatihan dan Pengembangan digunakan untuk mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan. Modul ini dapat digunakan untuk menetapkan program pelatihan, mengelola pelatihan, dan memantau kemajuan pelatihan.

Kesimpulan

Software HRIS adalah alat yang sangat berguna dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. 

Dengan software HRIS, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja, serta meningkatkan kepuasan karyawan. 

Dalam memilih software HRIS, perusahaan harus mempertimbangkan kebutuhan mereka, fitur dan fungsionalitas, ketersediaan dukungan, keamanan dan privasi, dan biaya.